2ndLIFE Dokumentenmanagement

Mit dem Zusatzmodul 2ndLIFE Dokumentenmanagement können Sie beliebige Dokumente digital in der Datenbank ablegen und bei Bedarf schnell wiederfinden und weiterbearbeiten.

Leistungsumfang

  • Ansteuerung handelsüblicher Scanner
  • Verarbeitung aller Dateiformate (Bild, Text, Excel, Mail, usw.)
  • Verarbeitung von Emails inkl. Ansicht und Antwortmöglichkeit
  • Dokumente werden auch bei Mehrfachverwendung nur einmal gespeichert
  • Zuordnung zu Fahrschule, Dienstnehmer, Fahrzeug, Vortrag, Prüftermin, Interessent, Kunde
  • Eigenes Ablageregister für Dokumente je Zuordnungsmöglichkeit
  • Übernahme von Dokumenten via Scan, Import, Drag and Drop oder Direktanlage
  • Automatische Dokumentenzuordnung bei Ausdrucken mit QR-Code aus 2ndLIFE
  • Direktablage der Ausdrucke aus 2ndLIFE inkl. digitaler Unterschrift
  • Vergabe eines Ablaufdatums bei zugeordneten Dokumenten
  • Aufruf und Weiterverarbeitung aller Dokumente im DMS
  • Export von zugeordneten Dokumenten
  • Weiterleitung von zugeordneten Dokumenten per Email
  • Umfangreiche Suchfunktionen für die Dokumentensuche

Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie hier als bosbook!