2ndLIFE DatenschutzmanagerDSGVO umsetzen – ohne Vorkenntnisse.
Verarbeitungsverzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen, Checklisten und Betroffenenrechte: Der Datenschutzmanager führt Sie durch die Anforderungen der EU-DSGVO – als Plug-in zum 2ndLIFE Fahrschulmanager oder als eigenständige, branchenneutrale Lösung für jeden Betrieb.
Nicht bei null anfangen.
Ein Verarbeitungsverzeichnis von Grund auf zu schreiben, braucht juristisches Vokabular und viel Zeit. Der Datenschutzmanager bringt Vorlageverzeichnisse für ca. 20 Anwendungen mit 350 Verarbeitungen mit – Sie übernehmen sie unverändert oder passen sie an die eigenen Bedürfnisse an. Verarbeitungstätigkeiten, für die es keine Vorlage gibt, tragen Sie vollkommen frei ein.
- Vorlageverzeichnisse für ca. 20 Anwendungen mit 350 Verarbeitungen
- Unverändert übernehmen oder auf die eigenen Bedürfnisse anpassen
- Verarbeitungstätigkeiten ohne Vorlage frei eintragen
Das Verarbeitungsverzeichnis, Feld für Feld geführt.
Früher stand das Verzeichnis in einer Textvorlage mit Tabellen, in der nach der dritten Änderung niemand mehr wusste, welche Rechtsgrundlage zu welcher Verarbeitung gehört. Heute hat jede Anwendung ihre Nummer, den Verarbeiter, die Beschreibung und die TOMs; jede Verarbeitung ihren Zweck, die betroffenen Personen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Drittland, verantwortliche Abteilungen und Datenkategorien mit Rechtsgrundlage. Die Auswahlwerte kommen aus der Tabellenverwaltung.
- Anwendungsverzeichnis mit Anwendungsnummer, Verarbeiter, Beschreibung und TOMs
- Verarbeitungsverzeichnis mit Zweck, betroffenen Personen, Empfängern, Aufbewahrungsdauer, Drittland und Abteilungen
- Datenkategorien mit Rechtsgrundlage, besonderen Kategorien und Begründung
- Tabellenverwaltung für alle Auswahlwerte
Maßnahmen dokumentiert – mit Status und Datum.
Früher standen die technischen und organisatorischen Maßnahmen einmal in einem Dokument und wurden nie wieder angefasst. Heute führen Sie Checklisten mit Nummer, Bezeichnung und beliebig vielen Positionen – jede mit Status und Datum der letzten Änderung – und beschreiben die TOMs mit Nummer, Bezeichnung und detaillierter Beschreibung. So bleibt nachvollziehbar, was erledigt ist und was offen.
- Checklisten mit Nummer, Bezeichnung und beliebig vielen Positionen
- Status und Datum der letzten Änderung je Position
- Technische und organisatorische Maßnahmen mit detaillierter Beschreibung
Jede Anfrage dokumentiert – jeder Nachweis gedruckt.
Kommt ein Auskunftsersuchen, zählt, was Sie belegen können. Anfragen von Betroffenen werden mit Kontaktdaten und Identitätsnachweis gespeichert, die durchgeführten Schritte als Notizen geführt, Dokumente elektronisch abgelegt. Tabellenverwendungsnachweise, Stammblatt, Anwendungen, Verarbeitungen, Checklisten und TOMs drucken Sie einzeln oder im Stapel.
- Verwaltung der Betroffenenrechte mit Kontaktdaten und Identitätsnachweis
- Notizen über durchgeführte Schritte, elektronische Ablage von Dokumenten
- Ausdrucke im Einzel- oder Stapeldruck
Die DSGVO-Dokumentation Schritt für Schritt.
Ein branchenneutrales, sehr einfach zu bedienendes Programm, mit dem Sie die Anforderungen der EU-DSGVO ohne großartige Vorkenntnisse in Ihrem Unternehmen umsetzen – als eigenständige Lösung in jedem Betrieb oder als Plug-in zum 2ndLIFE Fahrschulmanager.
Vom Stammblatt bis zum Nachweis – alles in einem Programm.
Das Stammdatenblatt nennt Verantwortlichen, Auftragsverarbeiter, Datenschutzverantwortlichen und Datenschutzbeauftragten; die Tabellen für betroffene Personen, Abteilungen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Rechtsgrundlagen und besondere Kategorien liefern die Auswahlwerte für alle Verzeichnisse.
- StammdatenblattVerantwortlicher · Auftragsverarbeiter · DatenschutzbeauftragterVollständig
- Betroffene PersonenTabelle
- DatenempfängerTabelle
- RechtsgrundlagenTabelle
- AufbewahrungsdauerTabelle
Vorlagen für ca. 20 Anwendungen
350 Verarbeitungen als Vorlage – unverändert übernehmen oder anpassen; Verarbeitungstätigkeiten ohne Vorlage werden frei eingetragen.
Ausdrucke einzeln oder im Stapel.
Was Sie vorlegen müssen, drucken Sie direkt aus dem Programm – im Einzel- oder Stapeldruck.
- Tabellenverwendungsnachweise
- Stammblatt, Anwendungen und Verarbeitungen
- Checklisten und TOMs
Dokumente gleich dabei.
Ein Dokumenten-Management-System legt elektronische Dokumente ab – Vereinbarungen mit Auftragsverarbeitern, Identitätsnachweise, Unterlagen zu Anfragen von Betroffenen.
- Dokumenten Management System zur Ablage elektronischer Dokumente
- Elektronische Ablage bei Betroffenenrechten
Branchenneutral
Kein Fahrschul-Vokabular vorausgesetzt – der Datenschutzmanager läuft als eigenständige Lösung in jedem Betrieb.
Plug-in zu 2ndLIFE
Fahrschulen nutzen ihn als Plug-in zum 2ndLIFE Fahrschulmanager – dieselbe Bedienung wie im Büroalltag.
Einfach zu bedienen
Sehr einfach zu bedienen, ohne großartige Vorkenntnisse – nach der Fertigstellung 2018 folgten zahlreiche Anwenderseminare.
Alle Funktionen im Überblick.
Der vollständige Leistungsumfang des 2ndLIFE Datenschutzmanagers – von den Stammdaten bis zu den Betroffenenrechten.
- Tabellenverwaltung für betroffene Personen, Abteilungen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Rechtsgrundlagen und besondere Kategorien
- Stammdatenblatt mit Angaben zum Verantwortlichen, Auftragsverarbeiter, Datenschutzverantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
- Anwendungsverzeichnis mit Anwendungsnummer, Zuordnung „Verarbeiter“, Anwendungsbeschreibung und Beschreibung der TOMs
- Verarbeitungsverzeichnis mit Verarbeitungsnummer, Verarbeitungszweck und Zuordnung der betroffenen Personen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Drittland, verantwortliche Abteilungen und Kategorien der Daten mit Angabe der Rechtsgrundlage, besonderer Kategorien und Kategorie Begründung
- Checklisten zur Dokumentation verschiedenster Abläufe und Vorgaben mit Nummer, Bezeichnung und beliebig vielen Positionen mit Status und Datum der letzten Änderung
- Technische und organisatorische Maßnahmen mit Nummer, Bezeichnung und detaillierter Beschreibung
- Dokumenten Management System zur Ablage von elektronischen Dokumenten
- Ausdrucke von Tabellenverwendungsnachweisen, Stammblatt, Anwendungen, Verarbeitungen, Checklisten und TOMs im Einzel- oder Stapeldruck
- Verwaltung der Betroffenenrechte mit Speicherung der Kontaktdaten und Identitätsnachweis, Führung von Notizen über durchgeführte Schritte, elektronische Ablage von Dokumenten
2ndLIFE ist seit über 20 Jahren bei uns im Einsatz – ein „MUST HAVE“ für jede Fahrschule. Einfache Bedienung, schnell an eigene Wünsche anpassbar, laufende Updates. Der Einsatz der Tablets hat unseren Büroaufwand deutlich reduziert.
Was Fahrschulen zu 2ndLIFE Datenschutzmanager fragen.
Brauchen wir dafür den 2ndLIFE Fahrschulmanager?+
Was ist in den Vorlagen enthalten?+
Was gehört ins Verarbeitungsverzeichnis?+
Wie dokumentieren wir Anfragen von Betroffenen?+
Brauchen wir juristische Vorkenntnisse?+
Wie starten wir mit dem 2ndLIFE Datenschutzmanager?+
So greift 2ndLIFE ineinander.
