2ndLIFE Datenschutzmanager
Der 2ndLIFE Datenschutzmanager ist ein branchenneutrales, sehr einfach zu bedienendes Programm mit dem Sie die Anforderungen der EU-DSGVO, ohne großartige Vorkenntnisse, in Ihrem Unternehmen umsetzen können. Die Software gibt es als eigenständige Lösung, die in jedem Betrieb einzusetzen ist und als Plug In zum 2ndLIFE Fahrschulmanager, unserer Branchenlösung für Fahrschulen.
Für den 2ndLIFE Datenschutzmanager sind Vorlageverzeichnisse für ca. 20 Anwendungen mit 350 Verarbeitungen vorhanden. Diese Vorlageverzeichnisse können unverändert übernommen oder auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Verarbeitungstätigkeiten für die es keine Vorlage gibt, werden vollkommen frei eingetragen.
Leistungsumfang
- Tabellenverwaltung für betroffene Personen, Abteilungen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Rechtsgrundlagen und besondere Kategorien
- Stammdatenblatt mit Angaben zum Verantwortlichen, Auftragsverarbeiter, Datenschutzverantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
- Dokumenten Management System zur Ablage von elektronischen Dokumenten
- Anwendungsverzeichnis mit Anwendungsnummer, Zuordnung „Verarbeiter“, Anwendungsbeschreibung und Beschreibung der TOMs
- Verarbeitungsverzeichnis mit Verarbeitungsnummer, Verarbeitungszweck und Zuordnung der betroffenen Personen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Drittland, verantwortliche Abteilungen und Kategorien der Daten mit Angabe der Rechtsgrundlage, besonderer Kategorien und Kategorie Begründung
- Checklisten zur Dokumentation verschiedenster Abläufe und Vorgaben mit Nummer, Bezeichnung und beliebig vielen Positionen mit Status und Datum der letzten Änderung
- Technische und organisatorische Maßnahmen mit Nummer, Bezeichnung und detaillierter Beschreibung
- Ausdrucke von Tabellenverwendungsnachweisen, Stammblatt, Anwendungen, Verarbeitungen, Checklisten und TOMs im Einzel- oder Stapeldruck
- Verwaltung der Betroffenenrechte mit Speicherung der Kontaktdaten und Identitätsnachweis, Führung von Notizen über durchgeführte Schritte, elektronische Ablage von Dokumenten