2ndLIFE Dokumentenmanager
Mit dem Zusatzmodul 2ndLIFE Dokumentenmanager können Sie beliebige Dokumente digital in der Datenbank ablegen und bei Bedarf schnell wiederfinden und weiterbearbeiten.
Leistungsumfang
- Ansteuerung handelsüblicher Scanner
- Verarbeitung aller Dateiformate (Bild, Text, Excel, Mail, usw.)
- Verarbeitung von Emails inkl. Ansicht und Antwortmöglichkeit
- Dokumente werden auch bei Mehrfachverwendung nur einmal gespeichert
- Zuordnung zu Fahrschule, Dienstnehmer, Fahrzeug, Vortrag, Prüftermin, Interessent, Kunde
- Eigenes Ablageregister für Dokumente je Zuordnungsmöglichkeit
- Übernahme von Dokumenten via Scan, Import, Drag and Drop oder Direktanlage
- Automatische Dokumentenzuordnung bei Ausdrucken mit QR-Code aus 2ndLIFE
- Direktablage der Ausdrucke aus 2ndLIFE inkl. digitaler Unterschrift
- Vergabe eines Ablaufdatums bei zugeordneten Dokumenten
- Aufruf und Weiterverarbeitung aller Dokumente im DMS
- Export von zugeordneten Dokumenten
- Weiterleitung von zugeordneten Dokumenten per Email
- Umfangreiche Suchfunktionen für die Dokumentensuche