2ndLIFE PlanungsmanagerGeplant, bevor der Tag beginnt.
Fahrstunden, Unterrichte, Urlaub und Krankenstand in einer Planung: Der Planungsmanager legt das gesamte Tagesgeschehen im Voraus fest – mit Kollisionsprüfung für Kunde, Lehrer und Fahrzeug – und verbucht die geplanten Daten, statt sie nachträglich erfassen zu lassen.
Erst planen, dann fahren – ohne Überschneidungen.
Früher wurden Fahrstunden im Nachhinein erfasst – aus Fahrzetteln und Kalendern, und Überschneidungen fielen erst beim Verbuchen auf. Heute legen Sie das Tagesgeschehen im Voraus fest: Fahrstunden je Kunde mit Kategorie, Gruppenausbildungen, Mitarbeiteraktivitäten und Sperren für Urlaub oder Krankenstand. Die Kollisionsprüfung meldet sofort, wenn Kunde, Lehrer oder Fahrzeug doppelt belegt wären.
- Planung der Fahrstunden für Kunden mit Kategorie (VS, GS, HS, PS, PV …)
- Planung von Gruppenausbildungen und Mitarbeiteraktivitäten
- Eingabe von Sperren je Dienstnehmer
- Kollisionsprüfung für Kunden, Lehrer und Fahrzeug
Verschieben statt neu eingeben.
Früher bedeutete eine Absage: Zettel durchstreichen, neuen Termin suchen, alle Beteiligten anrufen. Heute parken Sie die Planung, verschieben oder kopieren die Position – und der Planungsstatus zeigt je Position, wo sie steht. Anmerkungen bleiben an der Planungsposition, Sperren je Dienstnehmer halten Urlaub und Krankenstand frei.
- Parken von Planungen zwecks Verschiebung
- Verschieben und Kopieren von Planungspositionen
- Planungsstatus je Position
- Eingabe von Anmerkungen je Planungsposition
Am Ende wird verbucht – nicht abgetippt.
Früher wurde nach der Fahrstunde alles ein zweites Mal erfasst: Fahrzettel abtippen, Unterschrift abheften. Heute bewerten Sie den Lehrplan je Planungsposition mit 1 bis 5 Sternen, Lehrer und Kunde unterschreiben digital – und die geplanten Daten werden verbucht. Die nachträgliche Erfassung samt ihrer Fehleingaben entfällt.
- Bewertung des Lehrplans mit 1–5 Sternen je Position
- Digitale Unterschrift für Lehrer und Kunden
- Verbuchen der geplanten Daten
Klarheit darüber, was wann zu geschehen hat.
Der 2ndLIFE Planungsmanager erweitert den Funktionsumfang des 2ndLIFE Fahrschulmanagers – dieselbe Datenbank, dieselbe Bedienung. Er schafft Klarheit über das Tagesgeschehen und verhindert Überschneidungen und Fehleingaben bei einer nachträglichen Erfassung.
Geplant im Büro – sichtbar im Auto und beim Kunden.
Die Planungsdaten werden den Fahrlehrern mit 2ndLIFE Mobile automatisch am Tablet bereitgestellt. Fahrschüler sehen ihre Termine für Fahrstunden in Fahro bzw. in den CTOnline-Nachrichten.
Kollisionsprüfung inklusive
Kunde, Lehrer und Fahrzeug werden bei jeder Position geprüft – Doppelbelegungen fallen beim Planen auf, nicht erst beim Verbuchen.
Raster, Verfügbarkeiten, Farben – wie Sie arbeiten.
Stundenraster, Verfügbarkeiten, Farben für die Anzeige und Treffpunkte definieren Sie frei – und sehen dieselbe Planung in verschiedenen Planungsansichten.
- Freie Definition des Stundenrasters und der Verfügbarkeiten
- Freie Definition der Farben für die Anzeige
- Freie Anlage von Treffpunkten
Status je Position, Anmerkung dran.
Jede Planungsposition trägt ihren Planungsstatus und ihre Anmerkungen. Wird umgeplant, parken, verschieben oder kopieren Sie die Position – nichts wird neu eingegeben.
- Planungsstatus je Position
- Eingabe von Anmerkungen je Planungsposition
- Parken, Verschieben und Kopieren von Planungspositionen
Ausdrucke aus der Planung
Tages- und Wochenpläne, Fahrzettel für Mitarbeiter und die Einteilungsübersicht für Kunden – gedruckt aus derselben Planung.
Sterne und Unterschrift
Lehrplanbewertung mit 1–5 Sternen je Position, digitale Unterschrift für Lehrer und Kunden – direkt an der Planungsposition.
Erweiterung, kein Zusatzsystem
Wird im bestehenden 2ndLIFE Fahrschulmanager freigeschaltet – die geplanten Daten werden dort verbucht, ohne Doppelerfassung.
Alle Funktionen im Überblick.
Der vollständige Leistungsumfang des 2ndLIFE Planungsmanagers – von den Grundeinstellungen bis zum Verbuchen.
- Freie Definition des Stundenrasters
- Freie Definition von Verfügbarkeiten
- Freie Definition der Farben für die Anzeige
- Freie Anlage von Treffpunkten
- Verschiedene Planungsansichten
- Planung der Fahrstunden für Kunden
- Zuordnung der Kategorie (VS, GS, HS, PS, PV…)
- Planung von Gruppenausbildungen
- Planung von Mitarbeiteraktivitäten
- Eingabe von Sperren je Dienstnehmer
- Kollisionsprüfung für Kunden, Lehrer, Fahrzeug
- Planungsstatus je Position
- Bewertung des Lehrplans mit 1-5 Sterne je Position
- Digitale Unterschrift für Lehrer und Kunden
- Eingabe von Anmerkungen je Planungsposition
- Parken von Planungen zwecks Verschiebung
- Verschieben und Kopieren von Planungspositionen
- Verbuchen der geplanten Daten
- Ausdruck über Tages- und Wochenpläne
- Ausdruck der Fahrzettel für Mitarbeiter
- Ausdruck der Einteilungsübersicht für Kunden
- Stapel SMS an geplante Kunden
Als IT-Fachmann war mir sofort klar: 2ndLIFE ist die ideale Software für eine hochwertige Verwaltung. Heute arbeiten unsere Mitarbeiter:innen mit Tablets – Kundenportal, Fahrplanung und Lehrpläne, alles vernetzt und synchronisiert.
Was Fahrschulen zu 2ndLIFE Planungsmanager fragen.
Braucht der Planungsmanager den Fahrschulmanager?+
Was passiert, wenn zwei Planungen kollidieren?+
Sehen die Fahrlehrer die Planung am Tablet?+
Wie erfahren Kunden ihre Termine?+
Können wir Urlaub und Krankenstand einplanen?+
Wie starten wir mit dem 2ndLIFE Planungsmanager?+
So greift 2ndLIFE ineinander.
