Das Büro · Zusatzmodul Standorte

2ndLIFE StandortmanagerMehrere Standorte, eine Verwaltung.

Seit der 36. KFG-Novelle darf ein Inhaber mehrere Fahrschulstandorte betreiben – die Administration dafür liefert der Standortmanager: Fahrschul-ID aus dem Führerscheinregister, Standortzuordnung bei Kunden, Belegen und Prüfungslisten, Controlling je Standort.

Demo anfordern Leistungsbeschreibung (eBook)

Standortverwaltung des 2ndLIFE Standortmanagers am Bildschirm im Fahrschulbüro

Freigegeben 202036. KFG-Novelle (September 2019)Fahrschul-ID aus dem FSR je StandortControlling je Standort

Standorte & Lizenzen

Mehrere Standorte, eine Datenbank.

Ende September 2019 wurden mit der 36. KFG-Novelle die Fahrschul-Außenkurse abgeschafft; im Gegenzug kann ein Inhaber mehrere Standorte betreiben – auf die Administration der neuen Standorte wurde dabei vergessen. Ohne Standortverwaltung bleibt nur die Wahl zwischen getrennten Installationen und einem Datenbestand, in dem niemand mehr weiß, welcher Kunde wohin gehört. Der Standortmanager führt alle Standorte in einer Standorttabelle, erweitert die Lizenzen um die Fahrschul-ID aus dem Führerscheinregister und übernimmt sie je Kunde.

Erweiterung der Lizenzen um die Fahrschul-ID aus dem FSR
Übernahme der Fahrschul-ID aus dem FSR je Kunde
Standorttabelle über alle gemeinsam verwalteten Standorte

Standorte

Fahrschule MusterstadtZentrale · Office-Benutzer zugeordnetFahrschul-ID aus FSR
Standort MusterdorfBelegtext zugeordnetFahrschul-ID aus FSR
Standort MusterauNeu angelegtLizenz erweitert

Standorttabelle · gemeinsam verwaltet in einer Datenbank

Benutzer, Belege & Kunden

Jeder Beleg, jeder Benutzer, jeder Kunde kennt seinen Standort.

Früher musste das Büro bei jedem Vorgang selbst wissen, für welchen Standort es gerade arbeitet. Heute ist jedem Standort ein Office-Benutzer und ein zusätzlicher Belegtext zugeordnet: Der Beleg aus der Registrierkasse trägt den Standort, bei Kunden und in den Auswahlbrowsern wird er angezeigt. Wer im Büro arbeitet, sieht auf einen Blick, wohin ein Kunde gehört.

Zuordnung eines Office-Benutzers zu jedem Standort
Zuordnung eines zusätzlichen Belegtextes zu jedem Standort
Anzeige des Standortes bei Kunden und Auswahlbrowsern

Fahrschule Musterstadt

Beleg · Standort Musterdorf · Lisa M.

Fahrlektion 50 min1 ×

Theoriekurs Klasse B1 ×

Summe

ZahlungZahlungsterminal

Signiert nach RKSVFinanzOnline übermittelt

Prüfungslisten & Anträge

Prüfungslisten und Anträge je Standort.

Früher wanderten Prüfungslisten mehrerer Standorte über denselben Tisch – und ein Kunde am falschen Standort fiel erst bei der Behörde auf. Heute werden Prüfungslisten dem Standort zugeordnet und sowohl bei der Zuordnung als auch beim Upload auf den richtigen Standort überprüft. Anträge laden Sie je Standort herunter oder als Rundruf für alle Standorte auf einmal.

Zuordnung der Standorte zu Prüfungslisten
Standortüberprüfung bei der Zuordnung und beim Upload
Antragsdownload je Standort oder als Rundruf für alle Standorte

Prüfungsliste · Standort Musterdorf

Standort zugeordnetFahrschul-ID aus dem FSR
Standortüberprüfung bei der Zuordnungalle Kunden am richtigen Standort
Upload mit StandortüberprüfungFührerscheinregister
Antragsdownload je Standortoder als Rundruf für alle Standorte

Vorteile

Was der Standortmanager regelt.

Ein leistungsfähiges Tool zur gemeinsamen Verwaltung mehrerer Fahrschulstandorte – als Erweiterung des 2ndLIFE Fahrschulmanagers, dieselbe Datenbank, dieselbe Bedienung.

Controlling, das den Standort kennt.

Das erweiterte Controlling berücksichtigt den Standort: Anmeldungen, Umsätze und Prüfungen sehen Sie je Standort – und über alle Standorte gemeinsam, ohne Listen zusammenzukopieren.

Anmeldungen je Standort

Musterstadt

Musterdorf

Musterau

Erweitertes Controlling mit Berücksichtigung des Standortes

Lizenz mit Fahrschul-ID

Die Lizenzen werden um die Fahrschul-ID aus dem FSR erweitert; je Kunde wird die Fahrschul-ID aus dem Führerscheinregister übernommen.

Standorttabelle

Alle gemeinsam verwalteten Standorte in einer Tabelle – mit Office-Benutzer und zusätzlichem Belegtext je Standort.

Standort sichtbar

Bei Kunden und in den Auswahlbrowsern wird der Standort angezeigt – wer im Büro arbeitet, sieht sofort, wohin ein Kunde gehört.

Prüfungslisten geprüft

Standorte werden Prüfungslisten zugeordnet und bei Zuordnung wie Upload überprüft; Anträge je Standort oder als Rundruf für alle Standorte.

2019

36. KFG-Novelle: Außenkurse abgeschafft, mehrere Standorte je Inhaber

2020

Standortmanager freigegeben – als Erweiterung des 2ndLIFE Fahrschulmanagers

1 System

eine Datenbank für alle gemeinsam verwalteten Standorte

150+

Fahrschulen in Österreich vertrauen auf BOS

Im Zusammenspiel

Standorte, Führerscheinregister und Controlling.

Der Standortmanager greift auf die Fahrschul-ID aus dem Führerscheinregister zurück, ordnet Prüfungslisten und Anträge dem Standort zu, ergänzt den Beleg der Registrierkasse um den Belegtext des Standortes und erweitert das Controlling des Fahrschulmanagers.

2ndLIFE Standortmanager2ndLIFE FahrschulmanagerFSR · Fahrschul-IDPrüfungslisten & AntragsdownloadRegistrierkasse · BelegtextControlling

Leistungsumfang

Alle Funktionen im Überblick.

Der vollständige Leistungsumfang des 2ndLIFE Standortmanagers – von der Lizenz bis zum Controlling.

Lizenz & Fahrschul-ID

Erweiterung der Lizenzen um die Fahrschul ID aus dem FSR
Übernahme der Fahrschul ID aus dem FSR je Kunde
Standorttabelle über alle Standorte die gemeinsam verwaltet werden

Zuordnung, Anzeige & Controlling

Zuordnung eines Office Benutzers zu jedem Standort
Zuordnung eines zusätzlichen Belegtextes zu jedem Standort
Anzeige des Standortes bei Kunden und Auswahlbrowsern
Erweitertes Controlling mit Berücksichtigung des Standortes

Prüfungslisten & FSR

Zuordnung der Standorte zu Prüfungslisten
Standortüberprüfung bei der Zuordnung zu Prüfungslisten
Standortüberprüfung beim Upload der Prüfungslisten
Antragsdownload je Standort oder als Rundruf für alle Standorte

Weiterführend:Leistungsbeschreibung (eBook)

Wir profitieren von zuverlässiger EDV-Unterstützung und den neuen Schnittstellen zu Telefon, Führerscheinregister und WhatsApp. Fahrlehrer und Schüler nutzen eine eigene App – das erspart uns viel Papierkram und zahlreiche Telefonate.

Fahrschule aus Wien

Häufige Fragen

Was Fahrschulen zu 2ndLIFE Standortmanager fragen.

Was hat sich mit der 36. KFG-Novelle geändert?+

Ende September 2019 wurden die Fahrschul-Außenkurse abgeschafft; im Gegenzug kann ein Inhaber mehrere Standorte betreiben. Die Administration dieser Standorte war in der Reform nicht vorgesehen – der Standortmanager liefert sie.

Woher kommt die Fahrschul-ID?+

Aus dem Führerscheinregister. Die Lizenzen werden um die Fahrschul-ID aus dem FSR erweitert, und je Kunde wird die Fahrschul-ID aus dem FSR übernommen.

Wie werden Prüfungslisten dem Standort zugeordnet?+

Jede Prüfungsliste wird einem Standort zugeordnet; bei der Zuordnung und beim Upload wird der Standort überprüft. Anträge laden Sie je Standort herunter oder als Rundruf für alle Standorte.

Tragen die Belege den Standort?+

Ja. Jedem Standort wird ein zusätzlicher Belegtext zugeordnet, ebenso ein Office-Benutzer; bei Kunden und in den Auswahlbrowsern wird der Standort angezeigt.

Sehen wir das Controlling je Standort?+

Ja. Das erweiterte Controlling des Fahrschulmanagers berücksichtigt den Standort – je Standort und über alle Standorte gemeinsam.

Wie starten wir mit dem 2ndLIFE Standortmanager?+

Der 2ndLIFE Standortmanager wird in Ihrem bestehenden 2ndLIFE Fahrschulmanager freigeschaltet und gemeinsam mit Ihnen eingerichtet – dieselbe Datenbank, dieselbe Bedienung, kein Zusatzsystem. Vorher zeigen wir Ihnen die Erweiterung bei einem Beratungstermin, danach gibt es eine kurze Einschulung Ihres Teams vor Ort oder online.

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