2ndLIFE FahrschulmanagerDie Zentrale Ihrer Fahrschule.
Vom ersten Kontakt bis zum Führerschein: Kunden, Kassa, Führerscheinregister, Prüfungen, Vortragsplanung und Controlling in einem System – der in Österreich am häufigsten eingesetzten Branchenlösung für Fahrschulen.
Eine Akte statt drei Ordner.
Früher lag der Stand eines Fahrschülers in Karteikarte, Anmeldeformular und Kursliste – und wer anrief, musste warten, bis jemand nachgeschaut hatte. Heute legen Sie den Interessenten einmal an; ab dann sammelt sich alles in einer Akte, vom ersten Kontakt bis zum Ende der Ausbildung. Aufgerufen wird sie per Suchbegriff oder mit der Kundenkarte.
- Interessenten und Kunden in einer Verwaltung
- Zugriff per Suchbegriff oder Kundenkarte
- Alarmsystem für Ereignisse und Fristen
- Beliebig viele Preislisten mit Einsatzdatum
Kassieren, signieren, melden – ein Vorgang.
Kassabuch, Belegblock und die Meldung ans Finanzamt waren drei getrennte Arbeiten. Im Fahrschulmanager ist die Registrierkasse fixer Bestandteil: Der Beleg wird nach RKSV signiert, der Datenaustausch mit FinanzOnline läuft vollautomatisch und erfordert keine zusätzlichen Handgriffe. Kassenlade und Zahlungsterminal werden direkt angesteuert, Mahnwesen und Saldenkontrolle behalten die Außenstände im Blick.
- Registrierkasse (RKSV) mit automatischem FinanzOnline-Datenaustausch
- Kassenlade, Zahlungsterminal und Signaturpad angebunden
- Vollständiges Rechnungswesen mit Jahresabschlussliste
- Mahnwesen und Saldenkontrolle
- Schnittstelle zur BMD NTCS Buchhaltung
Prüfungslisten gehen direkt ins Register.
Früher wanderten Prüfungslisten als Ausdruck oder Datei zur Behörde – und die Ergebnisse händisch zurück in die Kundenakte. Heute übergibt 2ndLIFE die Prüfungsliste direkt an das zentrale Führerscheinregister und holt die Daten auch wieder ab. Prüfungsergebnisse samt Wiederholungsgebühren und der Status der Mehrphasenausbildung stehen dort, wo der Kunde ist.
- Führerscheinregister in beide Richtungen – übergeben und abholen
- Schnittstelle zur FSO Fahrprüfung Verwaltung
- Prüfungsergebnisse mit Berücksichtigung der Wiederholungsgebühren
- Mehrphasenausbildung mit Statuskontrolle bis zum Eintrag ins FSR
Kursplan drucken, SMS schicken, Anruf zuordnen.
Der Theorieunterricht wird im Fahrschulmanager geplant, der Aushang gedruckt und der Besuch per Kundenkarte erfasst. Muss ein Termin verschoben werden, geht eine Stapel-SMS an alle geplanten Kunden – statt einer Telefonliste. Ein- und ausgehende Anrufe laufen über die TAPI-Anbindung Ihrer Telefonanlage direkt aus dem Programm.
- Vortragsplanung mit Ausdruck des Aushanges
- Vortragsbesuche manuell oder per Kundenkarte
- Einzel- und Stapel-SMS via Internet
- Anrufe über TAPI-fähige Telefonanlagen
- Online-Kundeninformations- und Nachrichtenservice
Was sich im Büroalltag ändert.
Verständliche, klar strukturierte Abläufe, die volle Integration des Führerscheinregisters und Schnittstellen zu den wichtigen Subsystemen erleichtern den Büroalltag. Und durch den modularen Aufbau wächst 2ndLIFE mit Ihrer Fahrschule.
Einmal erfasst – im Büro, im Auto, am Handy.
Kundendaten, Termine, Lehrpläne und Nachrichten stehen dem Büro, den Fahrlehrern am Tablet und den Fahrschülern in der App zur Verfügung. Keine Doppelerfassung, keine Insellösung.
Kassa inklusive
RKSV-Signatur, FinanzOnline, Kassenlade und Zahlungsterminal sind fixer Bestandteil – kein Zusatzsystem, keine zweite Software.
Controlling, das Antworten gibt.
Anmeldungen, Umsätze, Prüfungen und Lohndaten in einem Modul – Sie sehen, wie Ihre Fahrschule läuft, ohne Listen zusammenzukopieren.
Fristen melden sich von selbst.
Das Alarmsystem überwacht Ereignisse und Fristen, der Arbeitsbericht protokolliert alle Änderungen und Löschungen. Nichts geht unter, alles bleibt nachvollziehbar.
- Alarmsystem für Ereignisse und Fristen
- Arbeitsbericht über Änderungen und Löschungen
- Benutzerverwaltung mit allen Zugriffsrechten
Berichte in Ihrem Layout
Alle Berichte und Briefe frei gestaltbar – mit Vorschau, Ausgabe auf Drucker oder in Datei und Direktversand per E-Mail.
Geräte direkt angebunden
Kassenlade, Zahlungsterminal, Scanner, Signaturpad und Webcam werden aus dem Programm angesteuert.
Support aus dem Programm
Online-Programmaktualisierung mit Beschreibung als eBook und ein integrierter Fernwartungsclient – Hilfe ist einen Klick entfernt.
Alle Funktionen im Überblick.
Der vollständige Leistungsumfang des 2ndLIFE Fahrschulmanagers – sortiert nach Aufgaben im Büro.
- Verwaltung von Interessenten und Kunden
- Zugriff auf Kunden mittels Suchbegriff oder Kundenkarte
- Verwaltung für alle erforderlichen Grund- und Stammdaten
- Beliebig viele Preislisten für alle Leistungen mit Einsatzdatum
- Online Kundeninformations- und Nachrichtenservice
- Zahlungsverkehr mit integrierter Registrierkasse (RKSV)
- Vollständiges Rechnungswesen mit Buchungsaufstellung und Jahresabschlussliste
- Mahnwesen und Saldenkontrolle zur Überwachung der Außenstände
- Erfassung von Leistungen und Lohndaten
- Ansteuerung für Kassenlade, Zahlungsterminal, Scanner, Signaturpad und WEB Cam
- Verwaltung der Prüfungslisten mit Übergabe an Führerscheinregister
- Verwaltung der Prüfungsergebnisse mit Berücksichtigung der Wiederholungsgebühren
- Abwicklung der Mehrphasenausbildung mit Statuskontrolle bis zum Eintrag ins FSR
- Planung der Vorträge für den Theorieunterricht mit Ausdruck des Aushanges
- Erfassung der Vortragsbesuche manuell oder mit Kundenkarte
- Versenden von Einzel-SMS und Stapel-SMS via Internet
- Ein- und ausgehende Anrufe der Kunden über TAPI fähige Telefonanlagen
- Integration der Lern-App Fahro sowie von CTOnline und CTClassic
- Freie Gestaltungsmöglichkeit aller Berichte und Briefe
- Alle Ausdrucke mit Vorschau und Ausgabemöglichkeit auf Drucker oder in Datei
- Direktversand aller Ausdrucke per Email
- Umfangreiches Controlling Modul über Anmeldungen, Umsätze, Prüfungen und Lohndaten
- Benutzerverwaltung mit Steuerung aller Zugriffsrechte
- Alarmsystem zur Überwachung von Ereignissen und Fristen
- Arbeitsbericht über alle Änderungen und Löschungen
- Online Programmaktualisierung mit Beschreibungen in Form eines eBook
- Integrierter Fernwartungsclient für Onlinesupport
Wir profitieren von zuverlässiger EDV-Unterstützung und den neuen Schnittstellen zu Telefon, Führerscheinregister und WhatsApp. Fahrlehrer und Schüler nutzen eine eigene App – das erspart uns viel Papierkram und zahlreiche Telefonate.
Was Fahrschulen zu 2ndLIFE Fahrschulmanager fragen.
Ist die Registrierkasse RKSV-konform und mit FinanzOnline verbunden?+
Wie läuft der Umstieg auf den 2ndLIFE Fahrschulmanager?+
Welche Schnittstellen sind enthalten?+
Wie kommen die Daten zu Fahrlehrern und Fahrschülern?+
Wir haben mehrere Standorte. Geht das mit einem System?+
Wie erreichen wir den Support, wenn etwas nicht funktioniert?+
Bauen Sie 2ndLIFE so aus, wie Ihre Fahrschule arbeitet.
